ТЕЛЕФОНИЗАЦИЯ ОФИСА

Особенности телефонизации офиса

Разве может современная компания полноценно и успешно развиваться без наличия качественной и надежной телефонной связи? Безусловно нет, ведь любое направление деятельности нуждается в регулярных переговорах с партнерами и инвесторами, поддержании связи с клиентами и сотрудниками.

Телефонизация офиса

Телефонизация офиса, особенно крупной компании, влечет за собой серьезные расходы:

приобретение необходимых устройств;
осуществление оплаты за подключение;
последующее обслуживание линий и др.

Может ли быть телефония для бизнеса в СПб выгодной, и какому способу отдать предпочтение чтобы максимально сэкономить?

Какой лучше выбрать тариф для звонков по России, и существует ли максимально дешевая междугородная связь? Эти и многие другие вопросы возникают у каждого собственника бизнеса в г. Санкт- Петербург, а также других населенных пунктах нашей страны. Если Вы также ищете ответы на данные вопросы, приглашаем Вас на маленькую экскурсию, которая поможет сделать вывод о том, какая лучше телефония в офис именно в Вашем случае.

Телефония в офисы Санкт-Петербурга. Тонкости выбора.

На сегодняшний день телефонная связь в офисных помещениях может быть подключена с использованием одного из двух методов:

аналоговый;
IP-телефония (к числу подвидов относится популярная сегодня SIP –телефония).

Каждый из этих способов имеет свои особенности и преимущества, но у второго варианта, достоинств гораздо больше. Предлагаем более подробно рассмотреть эти способы подключения.

1. Аналоговая телефония. Данная телефония в офис подразумевает подсоединение к оператору связи 1-го, либо нескольких абонентов с предоставлением персонального номера для каждой подключенной «точки». Эту разновидность телефонии разумно использовать лишь в тех случаях, когда можно ограничиться 1-й, либо 2-мя линиями. Именно поэтому её применяют в небольших офисных помещениях, магазинах и других объектах малого бизнеса, где наблюдается незначительная частота входящих/исходящих звонков.

Если использовать этот вариант в крупных компаниях, то установленная телефония в офисы Санкт-Петербурга, как и других городов, повлечет за собой очень большие расходы, поскольку за подключение каждого номера, и последующее его обслуживание придется платить немалую сумму.

2. IPтелефония. Еще сравнительно недавно аналоговый вид телефонии, с применением стандартного телефонного кабеля - это был единственный вариант обеспечить качественную и надежную голосовую связь. В современном мире все существенно изменилось, и если Вас интересует выгодная телефония в офис, то обратите внимание на цифровой вариант, который гарантированно обеспечивает устойчивость связи, отменное звуковое качество, при этом, не требует больших расходов.

Преимущества IPтелефонии для офиса

Экономия на связи может быть очень ощутимой, если использовать IP-телефонию в г. Петербург, либо других населенных пунктах РФ. Этот вариант предоставляет возможность снизить расходную часть на междугородних звонках практически на 40 %. Помимо этого, если сравнить тарифы на звонки аналоговой связи с цифровой, то можно ежемесячно экономить порядка 10-ти % средств.

Помимо этого, отдавая предпочтение IP-телефонии, либо её подвиду «SIP», пользователь получает массу дополнительных преимуществ, к числу которых относятся:

возможность сохранения номера в случае переезда офиса;
наличие функции переадресации звонков, предоставляет возможность увеличить мобильность работников компании;
организация аудио-, а также видеоконференций, при возникновении необходимости, создание call-центров, а также горячих линий;
возможность использования такой функции как прослушивание разговоров, и запись, благодаря чему можно повысить качество функционирования компании;
существенная экономия на связи, в сочетании с надежностью соединения и качеством вызовов;
появление возможность создавать сложное голосовое меню;
легкое, а также моментальное управление услугами связи, смена настроек и др.

Если Вас интересуют безлимитные звонки по России, то такой вид телефонии поможет максимально выгодно производить связь между городами Питер и другими пунктами нашего государства.

Также этот вариант предоставляет возможность обеспечить дешевый межгород, если подобрать выгодные тарифы для звонков, изучив предложения операторов связи. IP-телефония обрела огромную популярность в современном мире, и постепенно вытесняет классическую связь из крупных организаций.

Какое оборудование используется в офисах при организации связи?

Если рассматривать классические телефонные аналоговые устройства, то в данном случае все понятно. Для этого Вам достаточно приобрести:

стандартные телефонные аппараты;
офисную АТС.

Такое оборудование может различаться своей стоимостью, и, соответственно, техническими характеристиками (количество имеющихся функций).

Если для своего офиса в СПб Вы выберете услуги IP-связи, то Вам потребуются соответствующие IP-аппараты. На сегодняшний день существует множество именитых брендов, представленных на нашем рынке. Но, если Ваша компания по различным причинам не может позволить себе приобрести специальные устройства, вполне можно произвести подсоединение классических телефонов к соответствующему оборудованию. Подключившись к IP-шлюзу-адаптеру, способному преобразовывать аналоговые сигналы в цифровые, можно использовать несколько аппаратов одновременно существенно снизив расходы на покупку оборудования.

Особенности подключения телефонии и её настройки

Прежде чем произвести установку телефонов в офисном помещении, следует определиться с типом связи, который будет задействоваться. В большинстве случаев большие компании заблаговременно разрабатывают техническую документацию, в которой указывается вид, а также количество телефонных устройств и линий, а также потребность в установке мини АТ- станции. Кроме этого, следует выбрать организацию провайдера, изучив все предложения рынка и подобрав для себя лучший тариф.

Если Ваш выбор пал на аналоговый вид связи, то действия должны быть следующими:

- подается заявка оператору на осуществление подключения, а также оговариваются условия оплаты, в том числе обсуждаются тарифы на звонки за рубеж (если планируется их осуществление);

производится прокладка телефонного кабеля;
устанавливаются выбранные телефонные устройства;
проверяется работоспособность созданной системы, а также качество связи;
осуществляется обучение рабочего персонала;
подписывается договорное соглашение на последующее сервисное обслуживание.

Такая процедура занимает довольно длительное время, но важную роль будет играть наличие свободных линий у выбранного оператора, а также техническая особенность подключения.

Если компания отдает предпочтение IP-телефонию, то процесс подключения займет гораздо меньше времени (производится в пределах 15-ти минут). В данном случае пользователь получает:

доступные звонки в любую страну мира, независимо от того, на какой телефон будет совершаться вызов (мобильный/городской);
выгодные расценки на осуществление звонков в пределах страны.

Сегодня предлагаются выгодные тарифы от ИНТЕЛКОМ, а также многих других провайдеров, поэтому Вы легко сможете подобрать наиболее подходящий для Вашей компании вариант.

Несколько слов о SIP-телефонии

Преимущества данного типа телефонии для офисов уже смогли оценить многие компании. Предлагаем ознакомиться с этим видом связи, поскольку возможно именно он заинтересует Вас.

К достоинствам SIP-телефонии относятся:

Получение телефонного номера без привязки к конкретному месту. Если Вы будете менять адрес, то он останется при компании.
Моментальное подключение в условиях любых офисных помещений, причем развертывание делается на базе IP-устройств, так и компьютера.
Никаких сложностей в процессе работы с сервисом.
Никаких расходов в процессе эксплуатации.

Отдав предпочтение СИП – телефонии, пользователь имеет возможность получить специальные и очень интересные тарифы на МГМН звонки.

Какой вид телефонии выбрать для офиса крупной компании, решать Вам, но если Вы не желаете тратить деньги на ветер, при этом обеспечить работников качественной связью, позволяющей пользоваться множеством функций, то выбор очевиден.

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ